 |
Q :
事務所資料如何建立(修改)
?
 |
A :
於視窗桌面點選，神算系統設定程式→系統用戶資料 |
|
|
|
|
Q :
如何建立(更改)操作人員密碼
?
|
|
A :
於視窗桌面點選，神算系統設定程式→使用人員資料 |
|
|
|
|
Q :
如何快速切換營業人
?
|
|
A : 於作業畫面按Ｆ１０選擇客戶編號 |
|
|
|
|
Q :
如何快速切換會計年度?
|
|
A:
於作業畫面按Ｆ９選擇年度 |
|
|
|
|
Q :
如何建立新(次)年度檔案資料?
|
|
A:
於作業畫面點選系統管理→檔案更新(資料年度要先選擇新的年度) |
|
|
|
|
Q :
如何將DOS版營業人基本資料、股東、人事、財產、進銷成本產品檔含期初存資、開帳傳票、結算兩稅合一匯入WIN版?
|
|
A:
先於DOS版６財產作業→Ｂ提列折舊作業→提列年度XX(去年度)→４年度結轉作業→自XX(去年度)年結轉至YY(當年度)
如DOS及WIN不同一台
請在DOS主畫面(即1工商系統2帳務系統之畫面)選M備份作業，作業類別：１資料備份→輸入磁碟代號（磁片為A或B）、路徑電腦自己帶入→備份方式：３匯出轉換WIN版檔案（ZIP壓縮）→備份資料：２帳務３稅簽５營建以上資料是否正確Y或N（是按Y
否按N）→輸入客戶編號後按CTRL+W存檔離開再按任何一鍵即開始備份資料，備份完畢至WIN版點選功能表列→檔案→營業人DOS版匯入→檔案型態：勾選ZIP壓縮檔案→匯入路徑：系統資料點▼選磁碟代號及路徑檔案為CAL\DAT確定後可看到客戶編號及名稱即可做匯入動做
如DOS及WIN同一台
直接至WIN版點選功能表列→檔案→營業人DOS版匯入→勾選匯入檔案(如匯過營業人基本資料勿再勾選，其餘再勾選會重新覆蓋己匯入之資料，如為網路作業其他人不得同時操作，否則匯轉資料將會不完整） |
|
|
|
|
Q :
如何建立客戶基本資料?
|
|
A:
(1)於帳務系統主畫面，點選功能表列→基本檔案→營業人資料管理點選新增
(2)從工商(營建)匯入：新增(A)/修改(R)→檔案→匯入工商資料(營建資料) |
|
|
|
|
Q :如何使銷項會計科目自動帶入銷項憑證?
|
|
A:
於基本檔案→營業人資料管理→選“其他”頁面→設定銷項科目（應稅）、銷項免稅科目 |
|
|
|
|
Q :做進銷存、成本分析之客戶如何設定才可登打產品細登?
|
|
A:
於基本檔案→營業人資料管理→選“執行環境”頁面中勾選 |
|
|
|
|
Q :加值稅總分支機構合併繳款、申報如何設定?
|
|
A:
於基本檔案→營業人資料管理→選“媒體代號”如為總公司，營業稅繳款別請選核准合併總繳之總機構，分公司則選合併總繳合併(分開)申報之分支機構 |
|
|
|
|
Q :營業人資料(股東名冊、標籤、信封、大宗郵件)如何列印?
|
|
A:
於基本檔案→營業人資料管理→列印 |
|
|
|
|
Q :聯結應收(付)票據、成本分析、財產、進銷存會計科目要開視窗類別何處設定?
|
|
A:
帳務主畫面→基本檔案→會計科目檔管理→修改→更改類別︰應收票據為Ａ.應付票據為Ｂ.成本分析為Ｃ.財產為Ｐ.進銷存為S |
|
|
|
|
Q :如何新增會計科目(只可建立子科目)及會計科目片語的方法?
|
|
A:
(1)帳務主畫面選擇→基本檔案→會計科目檔管理（或會計科目片語）→新增
(2)會計科目新增“加”→銷項憑證→發票輸入→至傳票科目靠右點二下→於會計科目選取畫面按右鍵選新增
(3)會計科目新增“加”→進項憑證→憑證輸入→至傳票科目靠右點二下→於會計科目選取畫面按右鍵選新增
(4)科目片語新增“總”→傳票輸入→會計科目（摘要）靠右點二下→於會計科目選取畫面按右鍵選新增 |
|
|
|
|
Q :客戶間如何互相拷貝會計科目及科目片語?
|
|
A:
基本檔案→科目檔案管理（科目片語管理）→編輯→拷貝科目至→可選取Ｎ個營業人 |
|
|
|
|
Q :如何進入事務所帳務管理系統?
|
|
A:
帳務主畫面進入→基本檔案→選事務所帳務管理PS:密碼0619可至營業人名稱按右鍵或系統管理更改密碼 |
|
|
|
|
Q :如何結轉資料至下年度?
|
|
A:
帳務系統主畫面，點選功能表列→帳務作業→年度資料結轉作業 |
|
|
|
|
Q :如何列印各類帳冊封面、帳簿用表、會計憑證、總帳目錄?
|
|
A:
帳務主畫面→帳務作業→各類帳冊封面列印 |
|
|
|
|
Q :當機後電腦重開要做何種動作?
|
|
A:
系統管理→資料索引重整→客戶檔案索引，(其他人不能在這一家客戶內作業) |
|
|
|
|
Q :如何作備份及回存資料?
|
|
A:
備份、回存確定路徑後，將客戶移至待備份或待回存客戶，回存後要做客戶索引 |
|
|
|
|
Q :更新程式後要做何種動作?
|
|
A:
系統管理→檔案更新→選擇年度從開始操作WIN版開始→更新作業→全部客戶（如只有更動本年度，進入以往年度時會有錯誤訊息） |
|
|
|
|
Q :神算資訊的網址及E-MAIL地址可以從那裏得知?
|
|
|
|
Q :如何更改日期型式?
|
|
A:
系統管理→系統資訊→選擇日期輸入格式 |
|
|
|
|
Q :營業人的編號要如何變更?
|
|
A:
基本檔案→營業人資料管理→點選欲變更之營業人→編輯→營業人編號變更 |
|
|
|
|
Q :新增行業代號?
|
|
A:
系統管理→檔案基本資料維護→開啟舊檔→Wincal\M2sys\Co_kind.db→按 + 新增→輸入完成要將方向鍵往上、下移開所輸入的欄位(如此才會存檔)
→按右上 ×關閉 |
|
|
|
|
Q :股東資料如何新增(修改)?
|
|
A:
基本檔案→營業人資料管理→點選欲新增(變更)之營業人→股東資料→新增(修改)→輸入股東資料 |
|
|
|
|
